EducationCRM chet el shabloni emas: O'zbekistondagi markazlarning kunlik ishidan kelib chiqib qurilgan — ariza qabulidan guruh jadvali, davomat, baho va to'lovgacha, oy oxiridagi hisobotgacha.
Qabuldan hisobotgacha bo'lgan zanjirning har bo'g'ini shu yerda: ma'lumot bir marta kiritiladi, keyingi bosqich uni o'zi oladi. Direktor, menejer, o'qituvchi va marketing uchun alohida panel bor.
Instagram bio'sidagi havola yoki flayerdagi QR orqali kelgan ariza marketing kanbaniga tushadi: Yangi → Bog'lanildi → Sinov darsi → Keldi → O'quvchi bo'ldi.
Kurs, o'qituvchi va xona tanlanadi; o'quvchi bittalab yoki Excel ro'yxat bilan qo'shiladi. Boshqa guruhga ko'chirilsa, tarixi saqlanib qoladi.
Guruh saqlanishi bilan butun kurs darslari sana va vaqt bilan yoziladi. Xona yoki o'qituvchi band bo'lsa, tizim saqlashni to'xtatadi.
O'qituvchi darsda belgilaydi: keldi, kelmadi, kechikdi yoki sababli. Dars boshlangandan 20 daqiqa o'tib belgilanmasa, menejerga ogohlantirish boradi.
Dars, uy vazifasi va faollik bahosi 1–5 ballda qo'yiladi; o'qituvchi istalgan vaqt test yaratadi va tizim uni o'zi tekshiradi.
Naqd, karta yoki bank o'tkazmasi; qisman to'lov va chegirma bilan. Qarz daftari o'zi yuritiladi, muddat yaqinlashsa SMS eslatma ketadi.
Kunlik kassa, oylik tushum–chiqim va sof foyda, zararsizlik nuqtasi hamda filiallar solishtiruvi — hammasi kiritilgan ma'lumotdan hisoblanadi.
To'qqiz hodisa bo'yicha avtomatik SMS, Telegram guruhga dars eslatmasi va davomat hisoboti, ilovadagi o'quvchi–menejer chati.
Quyidagilar — markazda har kuni ishlatiladigan qism. Ro'yxat to'liq emas: modul-modul batafsil tavsif alohida sahifada.
Guruhni saqlaysiz — kurs davomiyligi va tanlangan hafta kunlari bo'yicha butun semestr darslari sana, vaqt va dars raqami bilan yoziladi. Bayram kiritsangiz, o'sha kundagi darslar keyingi ish kuniga suriladi.
Ikki guruhni bir xonaga yoki bir o'qituvchiga bir vaqtda qo'yib bo'lmaydi: tizim qaysi guruh bilan kesishayotganini aytadi va saqlashni to'xtatadi.
Keldi, kelmadi, kechikdi, sababli. Kechikkanda necha daqiqa kechikkani, sababli qoldirganda sababi yoziladi; davomat foizi o'zi hisoblanadi.
O'qituvchi davomat, dars bahosi, uy vazifasi va izohni bitta «Saqlash» bilan yozadi — o'sha yozuv menejer paneliga ham darhol tushadi.
Dars boshlanganidan 20 daqiqa o'tib davomat olinmasa, menejer va o'qituvchiga panelda ogohlantirish tushadi — unutilgan dars e'tibordan chetda qolmaydi.
Dars, uy vazifasi va faollik bahosi 1–5 ball; guruh o'rtachasi, o'quvchining guruhdagi o'rni va oylar bo'yicha o'sish tendensiyasi ko'rinadi.
Rasmli savol va variantlar, har savolga ball, test davomiyligi va o'tish balli. O'quvchi ilovada topshiradi, tizim o'zi tekshirib foiz va ball qo'yadi.
Darsga kelgani, uy vazifasi, test natijasi va o'z vaqtida to'lagani uchun coin beriladi; u to'lovda chegirmaga yoki sovg'aga almashtiriladi.
Naqd, karta yoki bank o'tkazmasi; foizli yoki summali chegirma. Qarz o'zi kamayadi, ortiqcha to'lashga yo'l qo'yilmaydi va chek chop etiladi.
Har oy uchun qarz yozuvi o'zi ochiladi (muddat — oyning 10-sanasi), muddat yaqinlashganda o'quvchiga har kuni 09:00 da SMS eslatma ketadi.
Kun oxirida kassaga naqd va karta bo'yicha qancha tushgani hamda qancha chiqqani — xarajat, o'qituvchi maoshi, avans va qaytarim bilan — bitta ekranda.
Oylik tushum, chiqim taqsimoti, sof foyda va markaz balansi; kunlik, oylik va yillik kesimda foyda–zarar grafigi.
Fiks oylik, guruh tushumidan foiz yoki ikkalasi birga. Avans berilsa, maosh hisoblanganda o'zi ayiriladi: jami = maosh − avans.
Dars qoldirish, kechikish, to'lov, qarz muddati, guruhga qo'shish va boshqalar. Matnni o'zingiz yozasiz, {ism} va {qarz_miqdori} kabi o'zgaruvchilar o'zi to'ladi. SMS markazning o'z smsxabar.uz hisobidan ketadi.
Dars boshlanishiga 3 soat qolganda eslatma, davomat olingandan keyin esa kim keldi, kim kechikdi va kim kelmadi hisoboti guruh chatiga o'zi tushadi.
O'quvchi jadval, davomat, baho, to'lov va coinini ko'radi; o'qituvchi davomat bilan bahoni qo'yadi va maoshi bilan avansini tekshiradi.
Bu — ro'yxatning bir qismi: to'liq imkoniyatlar ro'yxati — modul-modul, skrinshot bilan.
Ko'p markazda ma'lumot uch joyda yashaydi: daftarda davomat, Excel'da to'lov, Telegram guruhda e'lonlar. Oy oxirida menejer uchtasini solishtiradi, kimdir esdan chiqadi, qarz o'sadi.
Biz shu uchta joyni bittaga birlashtirdik va eslatishni tizimga topshirdik. Natijada menejer qidirmaydi, direktor esa raqamni har kuni ko'radi.
Mahsulotni mijozlar bilan birga rivojlantiramiz: so'rov kelsa muhokama qilamiz, kerak bo'lsa yo'l xaritasiga qo'yamiz va chiqqanda xabar beramiz.
Tizim o'quv markazining kunlik operatsiyasi uchun qurilgan — universitet yoki maktab elektron jurnali emas.
Hafta kunlari bo'yicha jadval o'zi tuziladi, xona bandligi tekshiriladi, darsga kelmagan o'quvchining raqamiga SMS o'zi ketadi.
O'qituvchi istalgan vaqt test yaratadi, tizim avtomatik tekshiradi; o'quvchi ilovada natijasini va reyting jadvalidagi o'rnini ko'radi.
Har filialning kirimi, xarajati va sof foydasi alohida ko'rinadi; bo'lim rollari faqat o'z filialini, bosh menejer esa butun markazni ko'radi.
Bir nechta kichik guruh: jadval, davomat, qarz daftari va eslatmalar bitta joyda — qo'lda hisob-kitob qolmaydi.
Ekranni ulashib, aynan sizning markazingiz misolida ko'rsatamiz: guruhlar qanday kiritiladi, qarzdorlar qanday chiqadi, ota-onaga xabar qanday ketadi.