EducationCRM — не зарубежный шаблон: система построена на ежедневной работе учебных центров Узбекистана — от заявки и расписания групп до посещаемости, оценок, оплат и отчёта в конце месяца.
Каждое звено цепочки от заявки до отчёта находится здесь: данные вводятся один раз, следующий этап берёт их сам. Для директора, менеджера, преподавателя и маркетинга — отдельные панели.
Заявка со ссылки в Instagram или по QR-коду с флаера попадает на канбан маркетинга: Новая → Связались → Пробный урок → Пришёл → Стал учеником.
Выбираете курс, преподавателя и кабинет; ученика добавляете по одному или списком из Excel. При переводе в другую группу история сохраняется.
Как только группа сохранена, уроки всего курса записываются с датой и временем. Если кабинет или преподаватель заняты, система остановит сохранение.
Преподаватель отмечает на уроке: пришёл, не пришёл, опоздал или по уважительной причине. Если через 20 минут отметки нет, менеджер получает предупреждение.
Оценка за урок, домашнее задание и активность по шкале 1–5; преподаватель в любой момент создаёт тест, а система проверяет его сама.
Наличные, карта или банковский перевод; частичная оплата и скидка. Долговая ведомость ведётся сама, при приближении срока уходит SMS-напоминание.
Дневная касса, месячные приход и расход, чистая прибыль, точка безубыточности и сравнение филиалов — всё считается из введённых данных.
Авто-SMS по девяти событиям, напоминание об уроке и отчёт о посещаемости в Telegram-группу, чат ученика с менеджером в приложении.
Ниже — то, чем в центре пользуются каждый день. Список неполный: подробное описание по модулям вынесено на отдельную страницу.
Сохраняете группу — уроки всего семестра записываются с датой, временем и номером по длительности курса и выбранным дням недели. Добавили праздник — уроки этого дня переносятся на следующий рабочий.
Две группы нельзя поставить в один кабинет или к одному преподавателю на одно время: система покажет, с какой группой пересечение, и остановит сохранение.
Пришёл, не пришёл, опоздал, по уважительной причине. При опоздании фиксируются минуты, при пропуске — причина; процент посещаемости считается сам.
Преподаватель ставит отметку, оценку за урок, домашнее задание и комментарий одним «Сохранить» — запись сразу появляется и в панели менеджера.
Если через 20 минут после начала урока посещаемость не отмечена, менеджер и преподаватель получают предупреждение в панели — забытый урок не теряется.
Оценки за урок, домашнее задание и активность по шкале 1–5; средний балл группы, место ученика в группе и динамика по месяцам.
Вопросы с картинками и вариантами, баллы за каждый вопрос, длительность и проходной балл. Ученик сдаёт в приложении, система сама проверяет и ставит процент и балл.
Коины за присутствие, домашнее задание, результат теста и оплату в срок; их меняют на скидку при оплате или на подарок.
Наличные, карта или банковский перевод; скидка в процентах или суммой. Долг уменьшается сам, переплатить нельзя, чек печатается.
Запись о долге за каждый месяц открывается сама (срок — 10-е число), а при приближении срока ученику каждый день в 09:00 уходит SMS-напоминание.
В конце дня видно, сколько пришло наличными и картой и сколько ушло — расходы, зарплата преподавателя, аванс и возвраты — на одном экране.
Приход за месяц, распределение расходов, чистая прибыль и баланс центра; график прибыли и убытка в дневном, месячном и годовом разрезе.
Фиксированный оклад, процент от прихода группы или оба вместе. Выданный аванс вычитается сам: итого = зарплата − аванс.
Пропуск урока, опоздание, оплата, срок долга, добавление в группу и другие. Текст пишете вы, а переменные вроде {имя} и {сумма_долга} подставляются сами. SMS уходят с собственного аккаунта центра на smsxabar.uz.
За 3 часа до урока в Telegram-группу уходит напоминание, а после отметки — отчёт о том, кто пришёл, кто опоздал и кого не было.
Ученик видит расписание, посещаемость, оценки, оплаты и коины; преподаватель отмечает посещаемость с оценкой и проверяет зарплату с авансами.
Это часть списка: полный список возможностей — по модулям и со скриншотами.
Во многих центрах данные живут в трёх местах: посещаемость в тетради, оплаты в Excel, объявления в Telegram-группе. В конце месяца менеджер сверяет три источника, кого-то забывает — и задолженность растёт.
Мы собрали эти три места в одно и передали напоминания системе. В итоге менеджер ничего не ищет, а директор видит цифры каждый день.
Развиваем продукт вместе с клиентами: пришёл запрос — обсуждаем, если нужен — ставим в дорожную карту и сообщаем, когда он выходит.
Система построена для ежедневной работы учебного центра — это не электронный журнал университета или школы.
Расписание по дням недели составляется само, занятость кабинета проверяется, а при пропуске урока SMS уходит на номер ученика.
Преподаватель в любой момент создаёт тест, система проверяет его автоматически; ученик видит результат и своё место в рейтинге в приложении.
Приход, расходы и чистая прибыль каждого филиала видны отдельно; роли отделов видят только свой филиал, а главный менеджер — весь центр.
Несколько маленьких групп: расписание, посещаемость, долги и напоминания в одном месте — ручных подсчётов не остаётся.
Подключимся с демонстрацией экрана и покажем всё на примере вашего центра: как заводятся группы, как выходит список задолженностей, как уходит сообщение родителям.