Всё, что нужно учебному центру
Отдельный бот, отдельная таблица оплат, отдельный Excel — не нужны. Модули связаны: отметили посещаемость → запись появилась у менеджера → на номер ученика ушло SMS.
Ниже перечислено только то, что работает сейчас, — не обещанные планы.
База и группы
В карточке ученика — его группа, посещаемость, оценки, история оплат и задолженность. Свяжите группу с кабинетом и преподавателем, и занятия на весь семестр создадутся сами.
- Импорт из Excel и экспорт в Excel
- Вместимость кабинета и история занятости
- Перевод в другую группу — история сохраняется
- Архив: ушедший ученик не удаляется
Одно занятие — всё сразу
Преподаватель ставит посещаемость, оценку за урок, домашнее задание и оценку за активность на одном экране. Перекличка доступна после начала занятия и в течение 48 часов.
- 4 статуса: был, опоздал, по уважительной причине, не был
- Записываются минуты опоздания и причина
- Прошло 20 минут — приходит предупреждение
- Запись сама попадает в панель менеджера
Вы знаете, где деньги
Оплата принимается, печатается чек, задолженность уменьшается, баланс центра обновляется сразу. Дневная касса и месячный отчёт считаются из одного источника.
- Наличные, карта и банковский перевод
- Частичная оплата, скидка и возврат
- Должники и сроки на сегодня
- Доля преподавателя и расчёт зарплаты
Напоминания отправляет система
Срок задолженности, опоздание, подтверждение оплаты — всего по 9 событиям SMS уходит автоматически. Шаблон пишете вы, переменные подставляются сами.
- SMS — с вашего аккаунта smsxabar.uz
- Каждое из 9 событий включается отдельно
- Напоминание в Telegram-чат группы
- Журнал отправленных сообщений
Отчёт пишется сам
Дневная касса, месячные доходы и расходы, сравнение филиалов и точка безубыточности — всё считается по внесённым вами данным.
- Разрезы по дню, месяцу и году
- Сравнение между филиалами
- Поток учеников: пришли / ушли
- График точки безубыточности
В телефоне тоже есть всё
Ученик видит расписание, посещаемость, оценки, оплаты и баланс коинов в приложении. Преподаватель с телефона отмечает посещаемость, ставит оценки и создаёт тесты.
- Приложение на Android
- Календарь посещаемости по месяцам
- Баланс коинов и рейтинг по тестам
- Сигнал в начале занятия
Учебный процесс и расписание
Путь от открытия группы до её завершения: расписание, кабинет, преподаватель и движение учеников.
Расписание составляется автоматически
Вы сохраняете группу — система по длительности курса и выбранным дням недели сама расписывает занятия на весь семестр с датой, временем и номером урока.
- Менеджер
Занятость кабинета и преподавателя
Две группы нельзя поставить в один кабинет или к одному преподавателю на одно время: система покажет, с какой группой пересечение, и остановит сохранение.
- Менеджер
Праздники сдвигают занятия
Праздничные и выходные дни вносятся один раз — попавшие на них занятия сами переносятся на следующий рабочий день.
- Менеджер
- Директор
Перенос занятия и дополнительный урок
Одно занятие переносится на другую дату или время, не начавшееся занятие удаляется, а дополнительный урок добавляется с причиной — бесплатным или платным.
- Менеджер
Свободные кабинеты и день преподавателя
При переносе занятия на том же экране видно, какие кабинеты свободны и какие занятия у преподавателя в этот день.
- Менеджер
Общий календарь занятий центра
На главной странице все занятия всех групп по дням собраны в один календарь — со временем, преподавателем и кабинетом.
- Менеджер
Кабинеты и история занятости
Кабинеты ведутся с вместимостью, отмечаются дни ремонта; в истории остаётся, какая группа и когда занималась в каком кабинете.
- Менеджер
Каталог курсов и завершение группы
Курсы ведутся с ценой и длительностью; когда запланированные занятия заканчиваются, группа сама переходит в завершённые и при необходимости восстанавливается вместе с расписанием.
- Менеджер
Добавление, перевод и отчисление ученика
Ученика добавляете по одному или списком, переводите с указанием причины; кто когда в какую группу зашёл и вышел — сохраняется в истории.
- Менеджер
Отработка пропущенного занятия
Для пропуска по уважительной причине назначается отработка с датой, причиной и преподавателем, а её проведение отслеживается.
- Менеджер
- Преподаватель
Посещаемость и оценки
Журнал занятия идёт одной записью — от экрана преподавателя до отчёта менеджера.
4 статуса, минуты опоздания и причина
По каждому ученику отмечается был, не был, опоздал или пропустил по уважительной причине; записываются минуты опоздания и причина, процент посещаемости считается сам.
- Преподаватель
- Менеджер
Посещаемость и оценка на одном экране
Преподаватель на одном экране ставит посещаемость, оценку за урок, статус домашнего задания и оценку за активность — всё сохраняется одной кнопкой.
- Преподаватель
Запись сама попадает к менеджеру
Как только преподаватель отметил посещаемость в телефоне или в панели, эта же запись появляется у менеджера — в двух местах не будет разных цифр.
- Менеджер
Нет переклички — приходит предупреждение
Если через 20 минут после начала занятия посещаемость не отмечена, менеджер и преподаватель получают предупреждение в панели.
- Менеджер
- Директор
Время переклички под контролем
Посещаемость отмечается только после начала занятия и в течение 48 часов; на сколько минут позже окончания она отмечена — остаётся в записи.
- Преподаватель
- Директор
Не пришедшие сегодня и сообщение в один клик
Кто пропустил по уважительной причине, а кто без — на отдельной странице: отмечаете нескольких, отправляете одним текстом, и кому когда отправлено остаётся в истории.
- Менеджер
5-балльная оценка и среднее
Оценка за урок, домашнее задание и активность ставится от 1 до 5, общая считается сама; по каждому занятию выводится среднее по группе.
- Преподаватель
Успеваемость и рейтинг группы
По каждому ученику считается общий балл, место в группе и уровень, группы сравниваются по среднему баллу, видна динамика за 6 месяцев.
- Преподаватель
Дневной анализ посещаемости
За день по всем группам выводится число пришедших, не пришедших и опоздавших и общий процент; в карточке ученика видны пропуски без причины с датами.
- Менеджер
Менеджер отмечает посещаемость вручную
Менеджер создаёт, редактирует или удаляет запись посещаемости по любой группе и смотрит месячную посещаемость в виде календаря.
- Менеджер
Тесты, экзамены и мотивация
Преподаватель создаёт тест без чьего-либо разрешения, система проверяет, ученик копит коины.
Преподаватель создаёт тест в любое время
Вопросы и варианты с картинками, балл за каждый вопрос, длительность, проходной балл и тип доступа — открытый, секретный код или логин с паролем.
- Преподаватель
Автопроверка и выставление балла
Ученик проходит тест в приложении, система сама проверяет ответы, выводит процент и балл и по проходному баллу ставит сдал или не сдал.
- Приложение ученика
Результаты и рейтинг учеников
Преподаватель видит, кто сколько набрал, и может удалить и восстановить нужный результат; в приложении ученика выводится общая таблица рейтинга.
- Преподаватель
- Приложение ученика
Экзамен, привязанный к занятию
Преподаватель открывает экзамен по конкретному занятию, добавляет в него несколько тестов, меняет статус и смотрит результаты.
- Преподаватель
Правила коинов задаёт центр
Коины начисляются за приход на занятие, домашнее задание, хороший результат теста и оплату в срок — сколько коинов за какое правило, вы задаёте сами.
- Директор
- Менеджер
Коины — в скидку или в подарок
Накопленные коины по заданному курсу превращаются в скидку при оплате или обмениваются на подарок; запрос на подарок подтверждает менеджер, скидка выходит отдельной строкой в чеке.
- Менеджер
- Приложение ученика
Финансы: оплаты, долги и отчёты
От кассы до месячного отчёта одна цепочка: оплата записана, долг уменьшился, баланс изменился.
Отчёт по дневной кассе
В конце дня на одном экране видно, сколько пришло наличными и картой и сколько ушло — расходы, зарплата, авансы и возвраты.
- Менеджер
Месячный финансовый отчёт
Директор выбирает месяц и видит поступления, пять видов расходов, чистую прибыль, баланс центра и число заплативших и должников на одной странице.
- Директор
Точка безубыточности
В дневном, месячном и годовом разрезе поступления сравниваются с расходами — на графике видно, в каком периоде была прибыль, а в каком убыток.
- Менеджер
Финансы и поток учеников по филиалам
Поступления, возвраты, доля преподавателей, расходы и чистая прибыль каждого филиала, а также поток пришедших и ушедших учеников за 12 месяцев — в одной таблице.
- Директор
- Менеджер
Приём оплаты и печать чека
Наличными, картой или переводом принимается полная или частичная оплата: долг уменьшается сам, переплатить нельзя, а чек печатается с названием центра.
- Менеджер
Скидка в момент оплаты
Применяете скидку процентом или суммой — она видна в чеке и вычитается из книги долгов, то есть ложного долга не остаётся.
- Менеджер
Книга долгов ведётся сама
При зачислении в группу и каждый месяц запись о долге создаётся сама (срок — 10-е число месяца), а при оплате долг уменьшается или закрывается.
- Менеджер
Список должников и SMS-напоминание
Кто, по какой группе и сколько должен — в списке; при приближении срока ученику каждый день в 09:00 уходит автоматическое SMS.
- Менеджер
Возврат за непройденные занятия
При отчислении система считает стоимость одного занятия и предлагает сумму возврата за непройденные уроки; повторный возврат блокируется.
- Менеджер
Кошелёк и расчёт при архивации
Переплата не теряется — она попадает в кошелёк ученика и используется при следующей оплате; перед архивацией по каждой группе показывается, сколько пройдено, сколько оплачено и сколько нужно вернуть.
- Менеджер
Заявка на расход и подтверждение директора
Менеджер отправляет заявку с причиной и суммой, директор подтверждает или отклоняет — подтверждённый расход сам попадает в дневной и месячный отчёт.
- Директор
- Менеджер
Баланс кассы центра
С каждой оплатой баланс растёт, а при зарплате, авансе, расходе и возврате уменьшается — каждое событие учитывается только один раз.
- Директор
Расчёты с преподавателем и зарплата
Зарплата считается от поступлений группы, аванс удерживается сам, преподаватель видит всё сам.
Фикс, процент или смешанный способ
Каждому преподавателю ставится оклад, процент от поступлений группы или оба сразу; процент считается от чистых поступлений, за вычетом возвратов.
- Менеджер
Аванс преподавателю
В середине месяца выдаёте аванс с суммой, месяцем, способом оплаты и комментарием; список и статистика выданных авансов ведутся отдельно, при необходимости аванс отменяется.
- Менеджер
Аванс удерживается из зарплаты
При расчёте зарплаты выданный аванс вычитается сам, и итог выходит как зарплата минус аванс.
- Менеджер
Доля преподавателя при возврате
Когда ученику возвращают деньги, уже полученную преподавателем долю можно удержать с его счёта.
- Менеджер
Преподаватель видит свой расчёт
Преподаватель в своей панели и в приложении видит поступления по своим группам, зарплату, авансы и движение по балансу.
- Преподаватель
Обязательства перед преподавателями
Рядом с балансом директор видит начисленную, но ещё не выплаченную долю преподавателей, чистый остаток после неё и список 10 преподавателей с наибольшей суммой.
- Директор
Выплата зарплаты менеджеру
Директор на странице Финансы выбирает менеджера и выплачивает зарплату с указанием месяца и суммы — эта сумма попадает в расходы месячного отчёта.
- Директор
Связь: SMS, Telegram и уведомления
Сообщения уходят из самой системы: центр подключает свой SMS-аккаунт и своего Telegram-бота.
Автоматические SMS по 9 событиям
Пропуск занятия (по причине и без), опоздание, оплата, частичная оплата, срок долга, зачисление в группу, отчисление и перевод — SMS уходит само по тем событиям, которые включил центр.
- Менеджер
Текст пишете вы
Для каждого события вы пишете свой текст и вставляете в него переменные — имя, группу, преподавателя, сумму долга, дату — при отправке они заменяются реальными значениями.
- Менеджер
Ваш аккаунт smsxabar.uz
Вводите логин и пароль smsxabar.uz, проверяете тестовым SMS — после этого все сообщения уходят с вашего аккаунта; без подключения работает общий аккаунт платформы.
- Менеджер
Массовая рассылка с предпросмотром
Отправляете один текст группе или выбранным ученикам; при выборе шаблона текст показывается на экране уже заполненным реальными значениями.
- Менеджер
Шаблоны, история и защита от повтора
Библиотека именованных шаблонов, журнал каждого отправленного SMS и гарантия, что одно и то же сообщение не уйдёт второй раз в течение часа.
- Менеджер
Свой Telegram-бот
Вводите в панель токен, полученный у BotFather — бот проверяется и привязывается к центру; каждый центр работает со своим ботом.
- Директор
Напоминание и отчёт в чат группы
Учебную группу привязываете к её Telegram-чату: за 3 часа до занятия приходит напоминание, а после переклички в тот же чат попадает отчёт, кто был и кого не было.
- Менеджер
- Директор
Сообщение в Telegram-группу
В панели пишете текст и отправляете в Telegram-группу сразу или планируете на время следующего занятия; история отправленных сообщений хранится здесь же.
- Менеджер
Внутренний чат ученика и менеджера
Ученик пишет менеджеру из приложения — выбирает тему, прикладывает картинку, при желании отправляет анонимно; у менеджера есть входящие, ответ и отметка статуса.
- Менеджер
- Приложение ученика
Мобильные приложения
Android-приложение для ученика и преподавателя — садиться за компьютер не обязательно.
Ученик: расписание, посещаемость, оценки
Ученик видит в приложении недельное расписание (с учётом праздников), ближайшие занятия, месячный календарь посещаемости и подробные оценки.
- Приложение ученика
Ученик: оплаты, кошелёк и коины
История оплат, долг, остаток кошелька и накопленные коины видны в приложении; отсюда же запрашивается обмен коинов на подарок.
- Приложение ученика
Ученик: прохождение теста и рейтинг
Ученик проходит тест в приложении, сразу видит результат и следит за своим местом в общей таблице рейтинга.
- Приложение ученика
Преподаватель: посещаемость и оценки с телефона
Преподаватель видит свои группы и расписание в телефоне, ставит посещаемость и оценку на одном экране и проверяет зарплату и авансы.
- Преподаватель
Преподаватель: сигнал о занятии
В начале занятия телефон подаёт сигнал и повторяет его каждые 10 минут, пока посещаемость не отмечена.
- Преподаватель
Преподаватель: создание теста с телефона
Преподаватель создаёт тест прямо с телефона и смотрит результаты — составлять тест только на компьютере не обязательно.
- Преподаватель
У кого есть приложение — видно до рассылки
Менеджер видит, у скольких учеников группы или выбранного списка установлено приложение, и отправляет SMS только тем, у кого его нет.
- Менеджер
Маркетинг и лиды
Для маркетолога отдельная панель и отдельный вход: от формы заявки до зачисления.
Самостоятельная панель маркетинга
Маркетинг — не раздел внутри панели менеджера, а отдельный сайт с отдельным входом: маркетолог заходит под своим аккаунтом, а менеджер переходит туда из своей панели одним нажатием.
- Маркетинг
Канбан лидов из 6 этапов
Каждая заявка — карточка, которая движется по этапам: новая, связались, пробное занятие, пришёл, стал учеником, потерян — к карточке добавляются комментарий, ответственный и время следующего контакта.
- Маркетинг
Конструктор форм без кода
Форму заявки собираете мышкой: 6 готовых шаблонов дизайна, перетаскиваемые блоки (логотип, заголовок, поля, список курсов, кнопка), цвет, фон и шрифт.
- Маркетинг
Публичная форма заявки и QR-код
У каждой формы своя ссылка — ставите её в Instagram или печатаете QR-код на флаере; пришедшая заявка сразу появляется в канбане.
- Маркетинг
Конверсия по источникам и сотрудникам
Видно в процентах, какой канал дал сколько заявок и сколько реальных учеников; в разрезе сотрудников считается и конверсия, и скорость первого ответа.
- Маркетинг
Статистика причин потери
При потере заявки выбирается причина — цена, не ответил, не подошло время, другой центр — и самая частая выводится в статистике.
- Маркетинг
Лид становится учеником в один клик
При переводе заявки на этап стал учеником выбирается группа, и система создаёт запись ученика и добавляет его в группу.
- Маркетинг
Команда маркетинга и права
Администратор маркетинга добавляет сотрудников, сбрасывает пароль, блокирует и даёт каждому отдельные права: формы, заявки, статистика, удаление.
- Маркетинг
Управление, роли и безопасность
Кто что видит — настраивается галочками, а рамки филиала закрепляются на стороне сервера.
Пять отдельных панелей
Отдельные панели для директора, менеджера, преподавателя и маркетинга, а сверху — пост суперадмина для владельца платформы: каждый видит только свою работу.
- Все панели
23 галочки прав для менеджера
Создавая менеджера, директор по одной включает или выключает 23 права: ученики, группы, посещаемость, оплаты, SMS, виды аналитики и другие.
- Директор
8 готовых ролей отделов
Учебный отдел, касса, ресепшн, маркетолог, отдел преподавателей, SMS-оператор, аналитик и главный менеджер — либо вариант другое, где права задаёте вы.
- Директор
Рамки филиала обязательны
Главный менеджер видит весь центр, остальные роли — только группы, учеников и оплаты своего филиала.
- Менеджер
Несколько филиалов и корзина
Директор создаёт, редактирует и удаляет филиал — удалённый попадает в корзину и восстанавливается; такой же архив есть для учеников, групп и преподавателей.
- Директор
- Менеджер
Двухфакторный вход через Telegram
При входе код подтверждения приходит в Telegram, а о подозрительном входе отправляется сообщение с кнопкой заблокировать это устройство.
- Директор
- Менеджер
- Преподаватель
История входов
Директор видит, кто, когда и каким способом заходил в его аккаунт.
- Директор
Вход от имени менеджера
Директор заходит в панель от имени менеджера и видит проблему своими глазами — кто зашёл, записывается, поэтому действие остаётся отслеживаемым.
- Директор
Настройки центра и вид панели
Меняются название центра, логотип, соцсети и настройки приватности; порядок меню менеджера и цветовая схема подстраиваются под рабочий процесс.
- Директор
- Менеджер
Загрузка учеников из Excel
Существующую базу загружаете один раз по шаблону Excel — ошибки показываются построчно, повторы телефонов проверяются; список можно и выгрузить обратно в Excel.
- Менеджер
Ежедневная резервная копия и восстановление
Полная копия базы создаётся, скачивается, при необходимости восстанавливается и отправляется в Telegram — эти действия выполняются на уровне платформы.
- Платформа
Блокировка центра при просрочке оплаты
Когда центр отключён на уровне платформы, войти не могут не только директор, но и менеджер, преподаватель и ученики — уже выданные токены тоже перестают действовать.
- Платформа
Что есть в какой панели
Каждый видит свой экран. Ниже — основные разделы панелей и мобильного приложения.
Панель директора
- Месячные поступления, расходы и чистая прибыль
- Баланс центра и обязательства перед преподавателями
- Подтверждение расходов, зарплата менеджера
- Филиалы, менеджеры и 23 права
- Telegram-бот, 2FA и история входов
Панель менеджера
- Группы, расписание, кабинеты и праздники
- Посещаемость, не пришедшие и должники
- Оплата, чек, скидка и дневная касса
- Зарплата и авансы преподавателей
- SMS, Telegram и чат с учениками
Панель преподавателя
- Свои группы и расписание занятий
- Посещаемость, оценка и домашнее задание на одном экране
- Создание тестов и экзаменов, результаты
- Анализ успеваемости и рейтинг группы
- Зарплата, авансы и движение по балансу
Мобильное приложение
- Расписание и месячный календарь посещаемости
- Подробные оценки
- Оплаты, задолженность и остаток кошелька
- Баланс коинов и обмен на подарок
- Прохождение тестов, рейтинг и чат с менеджером
Панель маркетинга
- Отдельный сайт и отдельный вход
- Канбан лидов из 6 этапов
- Конструктор форм и QR-код
- Анализ источников, сотрудников и причин потери
- Команда и права доступа
Пост суперадмина
- Ежедневная резервная копия базы и восстановление
- Блокировка и разблокировка центра
- IP-адреса входов
- Список центров и подписок
Каждый модуль — на отдельной странице
На страницах ниже — реальные экраны модуля, шаги запуска и ответы на вопросы.
Управление учениками
База, группы, контроль посещаемости и история оплат в одной карточке.
ПодробнееПреподавателиКонтроль преподавателей
Журнал занятий, результаты и автоматический расчёт зарплаты.
ПодробнееФинансыУправление оплатами
Должники, частичная оплата, скидка, возврат и чек.
ПодробнееАналитикаОтчёты
Дневная касса, месячные доходы и расходы, сравнение филиалов.
ПодробнееСвязьSMS и Telegram
Автоматические сообщения о посещаемости, оплате и сроке долга.
ПодробнееМотивацияРейтинг учеников
Правила коинов, обмен на скидку и рейтинг по тестам.
ПодробнееНачало работыКак это работает
От регистрации до первого отчёта — шаг за шагом.
ПодробнееЦенаТарифы
Возможности открыты на всех тарифах, разница только в объёме. Есть 30-дневный бесплатный период.
Посмотреть тарифы